Funcionalidades

¿Qué funcionalidades ofrece Booker?

Booker tiene dos tipos de usuario: las AFA/AMPAs que gestionan las actividades y las familias que se inscriben a las actividades. Cada uno de estos perfiles dispone de funcionalidades específicas.

Funcionalidades para las AFAs/AMPAs

Booker ofrece las funcionalidades necesarias para responder a la avalancha de trabajo que supone publicar y gestionar una convocatoria de actividades extraescolares, sobre todo las que tienen que ver con el inicio de cada curso.

  • Configuración de la lista de actividades/grupos y sus opciones
    • Horario
    • Precio (para socios/as y no socios/as)
    • Plazas ofertadas
    • Límite de inscripciones
    • Política de lista de espera
    • Política de asignación de plazas (por orden de inscripción o por sorteo)
    • Descripción detallada de la actividad
    • Enlaces a otras páginas con más información
  • Definición del período válido para las incripciones, controlado automáticamente por Booker
  • Gestión automática, por parte de Booker, de listas de espera, incluyendo la asignación automática de plazas al producirse una baja
  • Realización de sorteo automático para aquellas actividades cuya inscripción funciona por sorteo, asignando plazas automáticamente y pasando el resto de inscripciones sin plaza a lista de espera.
  • Booker proporciona unas cláusulas legales estándar que os permitirán cumplir con las obligacioens de las leyes de protección de datos en el momento de recoger toda esta información
  • Adicionalmente, podéis añadir cláusulas legales específicas o normas de participación que las familias tendrán que aceptar al realizar la inscripción.
  • Introducción en Booker, por parte de las familias, de todos los datos necesarios: nombre y apellidos, documentos de identificación, números de cuenta corriente para domiciliación de pagos, y aceptación de todas las cláusulas y políticas de participación, así como la gestión de las cláusulas de derecho de imagen.
  • Generación automática del boletín de actividades on-line
  • Sistema de pago seguro de la convocatoria
  • Otras funcionalidades/ventajas
    • Ahorro de tiempo de proceso respecto a las inscripciones clásicas: recepción de los impresos en papel, pasarlos a digital...
    • Ahorro de costes de maquetación e impresión de boletines de extraescolares, formularios de inscripción en papel
    • Eliminación de errores al pasar los formularios en papel a soporte digital
    • Ofrece una imagen moderna y eficiente del AFA/AMPA

Funcionalidades para las familias

Booker ofrece una serie de ventajas que intentan simplificar y ayudar a las familias en la conciliación.

  • Sistema on-line: accesible a cualquier hora y desde cualquier lugar y dispositivo, ya no hace falta tener que ir presencialmente al centro para recoger o entregar las hojas de inscripciones
  • Sistema ágil basado en optimizar las tareas más repetitivas
  • Inscripciones con un sólo click. Reserva plaza y, cuando tengáis el horario cuadrado, confirma la inscripción sin necesidad de repetir los mismos datos para cada uno de tus hijos/as.
  • Generación de comprobantes de inscripción que permiten trazabilidad del proceso

¿Ya te has convencido? Entonces...

¡Empieza a gestionar tus procesos de inscripción de manera sencilla, ágil y eficiente!

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